Årsberetning 2011-2012

Generelt

Der hvor intet annet er angitt gjelder denne årsberetning fra 20. februar 2011 til 26. februar 2012, dvs. fra årsmøte til årsmøte.

Virksomhet nr 1 – intern virksomhet

Aktiviteten i lokalavdelingen har vært laber i perioden. Atført aktivitet har vært konsentrert omkring lokstall Flisa.

Lokalavdelingen deltok på møte i Representantskapet den 26. mars og den 22. oktober, begge i Oslo.

Lokalavdelingens hjemmeside holdes oppdatert og inneholder informasjon om lokalavdelingen, møtevirksomhet, medlemsturer, bilder, etc. Nils-Kristian Møller er vår lokale web-master.

Virksomhet nr 2 – interne møter

Årsmøte

Årsmøtet ble avholdt den 20. februar på Elgstua, Elverum.

Valget gav følgende resultat:

Dugnader / medlemsmøter

Det har ikke vært noen formelle dugnader i 2011. Arbeidsgruppe Flisa har utført arbeid i forbindelse med mottak av sviller samt andre mindre arbeider på Flisa.

Årets julemøte ble avholdt den 4. desember på NJM på Hamar. Roar Stenersen viste bilder. Det var 12 fremmøtte. Fjorårets opplegg med bevertning i form av koldtbord ble gjentatt, vil bli en tradisjon.

I forkant av møtet ble det holdt styremøte.

Saksbehandling har for øvrig foregått pr telefon og E-post samt i forbindelse med dugnader på Flisa.

Virksomhet nr 3 – salgstjeneste

I samarbeid med Sør-Østerdal mj-klubb har vi deltatt på mj-dagene på Jernbanemuseet 10. og 11. september og på mj-messa i Bergen 8.-9. oktober.

Vi forbereder å legge ut kortsalg mm på hjemmesida.

Virksomhet nr 4 – servering.

Servering på årsmøte og medlemsmøter / dugnader har skjedd på dugnadsbasis. På julemøtet sponset NJM og lokalavdelingen serveringen.

Virksomhet nr 5 – medlemsmasse

Antall medlemmer inklusive husstandsmedlemmer ved periodens slutt var 157.

Overført fra NJK sentralt som andel medlemskontigent i 2011 kr 12 757,50.

Virksomhet nr 6 – administrasjon

Administrasjon er fortsatt en betydelig utgiftspost, og det er da spesielt porto som krever store uttellinger. Det er ikke utgiftsført noen utsendelse pr. post til alle medlemmene i år, men og det koster oss ca kr 700 i porto og kopiering pr. gang. Selv om vi tilstreber å bruke E-post og B-porto så blir det likevel kostbart. Men, vi ønsker å holde god kontakt med våre medlemmer, og vi oppfordrer alle som kan og melde sin e-postadresse til styret. Vi har også litt korrespondanse til HS, RS, PS, etc., dette skjer i hovedsak pr. e-post. I tillegg kommer utgifter til kopiering, konvolutter, etc.

Virksomhet nr 7 – utlodning

Ikke gjennomført i år.

Virksomhet nr 8 – medlemsturer

Turen til mj-messa i Bergen ble gjennomført som en egenfinansiert medlemstur. Bare 4 deltakere. Vi brukte en hel dag hver veg på turen. Returen ble unødvendig spennende etter stort snøfall dagen før.

Virksomhet nr 9 – arbeid på vognmateriellet.

VB 1: Vogna er stort sett klar for montering. Vi avventer kyndig mekanisk bistand.

G 34207: Kledningsplank er levert. Noe kledning er skiftet, men arbeidet er ikke ferdig.

Videre framdrift på disse vognene bør avklares.

Virksomhet nr 10 – arbeidsgruppe Flisa

Det vises til separat rapport fra arbeidet på Flisa med oversikt over investeringer og dugnadsinnsats.

Vi har fått ca. 200 nye bøkesviller fra Jernbaneverket. Transporten fra Sira kostet oss bare kr 6 284, lav pris pga. returlast. Det ligger også en tilsvarende mengde (pent) brukte sviller til avhenting på Elverum, transport må ordnes våren 2012.

Det er utført en del vaktmesterarbeider på lokstallen, men innvendig oppussing av personaldelen har dessverre ikke kommet i gang. Her trenger vi flere til å gjøre en innsats.

Formannen vil også i år berømme Johs for iherdig innsats på prosjektet.

Vi har utført forundersøkelser og sendt henvendelser til Riksantikvaren og Jernbaneverket for å reetablere spor i lokstall 2. Vi regner med å starte arbeidet med dette våren 2012. I denne forbindelse er det vært kontakt med Nettbuss angående flytting av dieseltank og –pumpe, er ikke avklart.

Virksomhet nr 11 – renter

Intet spesielt. Kfr. regnskapet.

Virksomhet nr 12 – forsikringer

Intet spesielt. Kfr. regnskapet.

Virksomhet nr 13 – leie/abonnement.

Vi ble i 2008 bedt om å ordne leiekontrakt med Rom eiendom. Oversikt over hva vi ønsker ble returnert til Rom eiendom.

Vi har blitt kontaktet av Rom eiendom angående arkivrommet og mulig utleie av stasjonen. Vi er tilbudt bryggerhuset som alternativ. Arbeidsgruppe Flisa har løpende kontakt med Rom i saken. Det kan bli nødvendig med en flyttesjau.

For øvrig: Kfr. regnskapet.

Virksomhet nr 14 – arkiv/bibliotek

Arbeidsgruppe Flisa har ordnet arkivet. Bygningsmessig må taket males, dette et stygt etter en vannlekkasje i etasjen over. Se også virksomhet nr 13.

Virksomhet nr 15 – Mobiltelefon

Vi har nå to mobiltelefoner. Bare en av dem (Lokstall Flisa) er i praktisk bruk. Oppsigelse av en telefon bør vurderes med tanke på de faste kostnadene. Dette har ikke blitt gjennomført, bør gjennomføres.

Virksomhet nr 16 – Frivillighetsregisteret

Vi er registrert i Frivillighetsregisteret som mottakere av grasrotandel / Norsk Tipping. Vi har org nr. 894 294 582 og alle våre medlemmer som spiller via Norsk Tipping bør bidra her.

Elverum 26. februar 2012
Bjørn Åke Persson
Formann