Protokoll fra årsmøte den 28.02.2010

Møtet ble avholdt på Skatt øst avd. Lillehammer, søndag den 28.02.2010 kl.1400. Det var 8 medlemmer tilstede.

Sak nr.1: Godkjenning av innkalling og sakliste.

Innkalling med sakliste ble sendt ut til alle registrerte medlemmer, som e-post til medlemmene med internett og papirpost til de øvrige medlemmene. Innkallingen ble også lagt ut på hjemmesiden.
Innkallingen og saklisten ble godkjent uten kommentarer.

Sak nr. 2: Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokollen.

Følgende ble valgt:

Sak nr.3: Årsberetning.

Årsberetningen ble lest opp av formannen. Følgende kommentarer ble lagt til.
Ved periodens slutt var medlemstallet 123.

Det ble gitt opplysninger om hvor mange utsendelser pr. brev som hadde gått ut til medlemmene.
Det kan bli en medlemstur, eventuelt til modellmessen i Bergen.

Det har ikke blitt gitt opplysninger om arbeidet på vognene som lokalavdelingen eier/disponerer. Det mangler timelister på dugnadsarbeidet på prosjektet svingskive Flisa. Sirkulasjonsliste på tidsskrifter skal fornyes. Taket i lager/leserom på Flisa st. bør males til våren/sommeren, p.g.a. gammel vannlekasje i leilighet i 2 etasje i stasjonen. Taket skal males med linoljemaling, og det må tas kontakt med riksantikvaren.

Årsberetningen med kommentarer ble godkjent.

Sak nr. 4: Rapport fra dugnadsarbeidet på Flisa.

Rapporten fra dugnadsarbeidet på Flisa ble gitt til de frammøtte og de fikk lese den. Rapporten ble senere lagt ut på hjemmesiden.

Sak nr. 5: Prosjektregnskap for svingskive Flisa.

Fakturaene som ble betalt av klubben i 2007 og 2008, og som hører med til svingskive tas med i regnskapet. Dette gjelder faktura fra Mellems sveiseverksted på Elverum.

Sak nr. 6: Regnskap og revisors beretning.

Kassereren gikk igjennom regnskapet. Det ble godkjent av revisor.

Det er høye administrasjonskostnader som kommer av at det er levert regninger i 2009 som burde ha vært levert i de foregående år og ført på disse regnskapene, adm.kostnader for 2008 er lave, de er ført på 2009. Regnskapet har et underskudd som dekkes fra egenkapitalen.

Sak nr. 7: Virksomhets/budsjettplan for 2010.

Leder gikk igjennom virksomhets og budsjettplan for 2010. Det kom fram spørsmål angående om klubben bør ha 2 stk mobiltelefoner som nå, en til lokstallgruppe Flisa og en til styre som disponeres av sekretær.

Sak nr.8: Flisa og Solørbanen Flisa-Elverum 100 år.

Plankedekke på svingskive skal være lagt ferdig til den 12.06.2010. Da skal også Mantena på Marienborg være ferdig med sin jobb på svingskiva. Til den 12.06. har man planer om å ha en utstilling av modelljernbane og ting som har med Solørbanen. Dette skal eventuelt skje i lokstallen. Disse aktiviteter skal skje i forbindelse med at Jernbanemuseet skal kjøre karettoget fra Hamar til Flisa.

Sak nr. 9: Opplegg for postkortsalg via hjemmesida vår.

Postkortene som klubben har er nå blitt sortert og telt opp. Det er blitt laget et register over kortene. Kortene skal nå skannes og legges ut på hjemmesida, og salget skal foregå på hjemmesida.

Sak nr.10: Opprettelse av MJ-avdeling, oppfølging.

Det har ikke blitt gjort mye angående MJ-avdelingen på grunn av at styremedlemmet arbeider i Stavanger. Årsmøte godkjente at styremedlemmene for MJ og foto skal sitte i styret i 2010.

Sak nr. 11: Fullmakt til styret angående mulighet for samarbeide med Valdresbanen, oppfølging.

Årsmøtet vedtok at styret fortsetter dialogen med Valdresbanen, som også ble vedtatt i fjord.

Sak nr.12: Valg av nytt styre, revisor og valgkomité.

Styret, revisor og valgkomité ble enstemmig gjenvalgt.

Styret og øvrige tillitsvalgte i NJK lokalavdeling Mjøsbyene 2010: